Pierwszym krokiem w celu sporządzenia szczegółowej prognozy jest przygotowanie merytoryczne tj. wybór szczegółowych pozycji oraz sposobu podziału wiersza nadrzędnego (pozycje+ składniki lub wersja „w tym”). Kolejnym krokiem jest dodanie szczegółowych pozycji oraz paragrafów do słownika symboli paragrafów.
Przygotowanie merytoryczne szczegółowej prognozy składa się z dwóch punktów:
- sporządzenie listy paragrafów/ wierszy, które chcielibyśmy umieścić w szczegółowej prognozie,
- wybór sposobu tworzenia szczegółowej prognozy w poszczególnych pozycjach (podział na składniki i dopełnienie; sposób „w tym”).
Proces szczegółowej prognozy należy zacząć od otworzenia modułu „Szczegółowa prognoza”.
Następnie użytkownik musi wybrać z rozwijanej listy wersję dokumentu, którą chce zmodyfikować.
Gdy otworzy się moduł „Szczegółowa prognoza” trzeba wybrać wiersz nadrzędny, który zamierza się uszczegółowić i kliknąć funkcję „Dodaj”.
Następnie należy uzupełnić odpowiednio okno „Dodaj wiersz”.
Poniżej wyjaśniono znaczenie pul z powyższej grafiki, które wymagają uzupełnienia.
Wiersz nadrzędny – pozycja, która będzie uszczegóławiana
Wiersz poprzedzający – wiersz, który jest poprzedzający w stosunku do dodawanej (program ustawia wartość domyślną, zwykle jest nim wiersz nadrzędny. Kolejność można zmieniać w programie przy użyciu myszki – chwytanie i przenoszenie pozycji w górę lub w dół)
Symbol – numer wprowadzanej pozycji X.X.X
Opis – nazwa wprowadzanej pozycji np. z podatku rolnego
Pole „Przeliczaj wskaźnikami” – wybieramy, aby wiersz można było przeliczać wg wskaźników (zawsze zaznaczamy tą opcję)
Pole „Jest składnikiem” – użytkownik wybiera decydując się na uszczegóławianie pozycji według sposobu A; decydując się na sposób B pole zostawiamy puste (o sposobach tutaj)
Pole „Dopełnia podział” – – wybieramy decydując się na uszczegóławianie pozycji według sposobu A (zaznaczamy to pole tylko przy pozycjach „pozostałe…”); decydując się na sposób B pole zostawiamy puste
Przykład z zastosowaniem sposobu A (składniki+ wiersz dopełniający) znajduje się tutaj, zaś opis z sposobem B („w tym”) tutaj.
Symbole paragrafów – przypisujemy domyślną nazwę symbolu oraz jego opis
Po naciśnięciu plusa obok pola „Symbole paragrafów” użytkownikowi pojawi się następujące okno. W nim należy zdefiniować nowy „Symbol”, uzupełnić „Opis” i pozostałe dane, np. „Symbol” – „DBrol”, „Opis” – „Podatek rolny”.
Po naciśnięciu „OK” w oknie „Symbol paragrafu” i „Dodaj wiersz” zapiszą się wprowadzane zmiany.